Pipenest — Produktionsmanagement

Pipenest-Handbuch

Vom Import des Scriptnest-Drehbuchs und der Boardnest-Cuts über die Schätzung der Arbeitsstunden je Arbeitsschritt bis zur Zeitplanung und dem Anlegen der Arbeitsordner – der gesamte Produktionsmanagement-Ablauf anhand echter Bildschirme.

6 Kapitel / 24 Themen · 31 Screenshots

1Eine neue Produktion erstellen

Das Produktionsmanagement in Pipenest beginnt mit dem Anlegen einer „Produktion“. Jede Produktion verknüpft ein Scriptnest-Drehbuch mit Boardnest-Cuts und bündelt Arbeitsschritte, Zeitplan und Arbeitsordner an einem Ort.

Eine Produktion erstellen

Eine neue Produktion erstellen#

Wählen Sie über die Schaltfläche „+ Neue Produktion“ in der Produktionsliste einen Namen, eine Prozessvorlage (3D-CG / Realfilm / 2D-Animation) sowie das zu verknüpfende Scriptnest- und Boardnest-Projekt.

Abbildung 1.1: Schaltfläche „Neue Produktion“
Abbildung 1.1: Schaltfläche „Neue Produktion“
Abbildung 1.2: Name, Prozessvorlage und verknüpfte Projekte festlegen
Abbildung 1.2: Name, Prozessvorlage und verknüpfte Projekte festlegen
Abbildung 1.3: Schaltfläche „Produktion erstellen“
Abbildung 1.3: Schaltfläche „Produktion erstellen“

Eine Produktion öffnen#

Klicken Sie auf der Karte der erstellten Produktion auf „Öffnen“, um zur Verwaltungsansicht zu gelangen.

Abbildung 1.4: Eine Produktion öffnen
Abbildung 1.4: Eine Produktion öffnen

Sich einen Überblick verschaffen

Übersicht im Dashboard ansehen#

Beim Öffnen einer Produktion erscheint zunächst das Dashboard: geschätzte Gesamtstunden, Anzahl der Mitarbeitenden, Fortschritt bei Assets/Cuts/Aufgaben sowie die verknüpften Scriptnest-/Boardnest-Projekte auf einen Blick.

Abbildung 1.5: Statusübersicht im Dashboard
Abbildung 1.5: Statusübersicht im Dashboard

2Die Desktop-App installieren

Pipenest funktioniert als Web-App, für lokale PC-Vorgänge (Anlegen von Arbeitsordnern, Rendering usw.) ist jedoch die Desktop-App erforderlich. Sie können sie jederzeit unten in der Seitenleiste der Produktion abrufen.

Die App herunterladen#

Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf „Desktop-App herunterladen“, um das passende Installationsprogramm für Ihren PC herunterzuladen.

Abbildung 2.1: Schaltfläche „Desktop-App herunterladen“
Abbildung 2.1: Schaltfläche „Desktop-App herunterladen“

Installieren und starten#

Installieren Sie die App mit dem heruntergeladenen Installationsprogramm auf Ihrem PC. Sie sehen dieselben Bildschirme wie in der Web-App, aber lokale PC-Vorgänge (Ordnererstellung, Rendering usw.) laufen über diese Desktop-App.

Abbildung 2.2: Installieren und Starten
Abbildung 2.2: Installieren und Starten
Abbildung 2.3: Die Desktop-App öffnen
Abbildung 2.3: Die Desktop-App öffnen

Updates bemerken#

Wenn eine neue Version der Desktop-App veröffentlicht wird, erscheint unten links in der Seitenleiste ein Hinweis. Folgen Sie ihm, um die Aktualisierung herunterzuladen und zu installieren.

Abbildung 2.4: Update-Hinweis
Abbildung 2.4: Update-Hinweis

3Lokale Umgebung und Arbeitsschritte konfigurieren

Registrieren Sie den PC mit der Desktop-App als „lokalen Agenten“ und legen Sie den Pfad zum DCC-Tool (Blender/Maya) sowie den Speicherort der Arbeitsordner fest. Legen Sie außerdem die Arbeitsschritte und geschätzten Stunden für Charaktere, Requisiten, Orte und Cuts fest.

Einstellungen prüfen

Die Einstellungsseite öffnen#

Öffnen Sie über „Einstellungen“ in der Seitenleiste die Seite für die lokale PC-Konfiguration.

Abbildung 3.1: Die Einstellungsseite öffnen
Abbildung 3.1: Die Einstellungsseite öffnen

Status des lokalen Agenten prüfen#

Der PC mit laufender Desktop-App wird automatisch als „Maschine“ registriert. Hier können Sie den Online-Status und den DCC-Tool-Pfad prüfen sowie das Arbeitsverzeichnis (den Pfad für die Dateien dieser Produktion) festlegen.

Abbildung 3.2: Registrierungsstatus des lokalen Agenten (Maschine)
Abbildung 3.2: Registrierungsstatus des lokalen Agenten (Maschine)

Arbeitsstunden je Schritt festlegen

Arbeitsstunden auf der Prozessseite prüfen#

Auf der Seite „Arbeitsschritte“ werden die Schritte getrennt für Charaktere, Requisiten, Orte und Cuts festgelegt. Über eine Prozessvorlage (3D-CG / Realfilm / 2D-Animation) lassen sie sich auch komplett neu aufbauen.

Abbildung 3.3: Arbeitsstunden auf der Prozessseite festlegen
Abbildung 3.3: Arbeitsstunden auf der Prozessseite festlegen

Arbeitsstunden eines Schritts bearbeiten#

Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem Arbeitsschritt, um dessen Arbeitsstunden direkt zu bearbeiten.

Abbildung 3.4: Arbeitsstunden eines Schritts eingeben
Abbildung 3.4: Arbeitsstunden eines Schritts eingeben

4Import aus Scriptnest und Boardnest

Wenn Sie beim Anlegen der Produktion Scriptnest-/Boardnest-Projekte verknüpft haben, können Sie deren Assets (Charaktere, Requisiten, Orte) und Cuts unverändert importieren – inklusive Arbeitsschritten und Stunden.

Assets importieren

Aus Scriptnest importieren#

Klicken Sie auf der Seite „Assets“ auf „Aus Scriptnest importieren“, um Charaktere, Requisiten und Orte aus dem verknüpften Scriptnest-Projekt zu laden.

Abbildung 4.1: Schaltfläche „Aus Scriptnest importieren“
Abbildung 4.1: Schaltfläche „Aus Scriptnest importieren“

Mit Arbeitsstunden importiert#

Importierte Assets erhalten automatisch die je Arbeitsschritt und Typ festgelegten Stunden. Sie können die Stunden auch für jedes Asset einzeln anpassen.

Abbildung 4.2: Scriptnest-Assets importiert, Arbeitsstunden übernommen
Abbildung 4.2: Scriptnest-Assets importiert, Arbeitsstunden übernommen

Cuts importieren

Aus Boardnest importieren#

Klicken Sie auf der Seite „Cuts“ auf „Aus Boardnest importieren“, um alle Cuts aus dem verknüpften Boardnest-Projekt zu laden.

Abbildung 4.3: Schaltfläche „Aus Boardnest importieren“
Abbildung 4.3: Schaltfläche „Aus Boardnest importieren“

Cuts mit Arbeitsstunden importiert#

Importierte Cuts werden mit den je Arbeitsschritt festgelegten Stunden aufgelistet. In den folgenden Kapiteln erstellen Sie damit den Zeitplan und die Arbeitsordner.

Abbildung 4.4: Boardnest-Cuts mit Arbeitsstunden importiert
Abbildung 4.4: Boardnest-Cuts mit Arbeitsstunden importiert

5Einen Zeitplan erstellen

Jeder importierte Asset-/Cut-Arbeitsschritt beginnt als „nicht geplant“. Registrieren Sie Ihre Mitarbeitenden, weisen Sie die Schritte im Gantt-Diagramm zu und tragen Sie Ihre Fristen ein.

Aufgaben und Mitarbeitende vorbereiten

Nicht geplante Aufgaben ansehen#

Öffnen Sie die Zeitplan-Seite, um die Asset-/Cut-Arbeitsschritte als „nicht geplante“ Aufgaben aufgelistet zu sehen. Über „KI-Zeitplan“ unten rechts kann die KI auch eine Zuweisung vorschlagen.

Abbildung 5.1: Liste nicht geplanter Aufgaben und Schaltfläche „KI-Zeitplan“
Abbildung 5.1: Liste nicht geplanter Aufgaben und Schaltfläche „KI-Zeitplan“

Mitarbeitende registrieren#

Registrieren Sie auf der Seite „Mitarbeitende“ Name, Rolle und tägliche Arbeitsstunden. Es handelt sich um einfache Daten ohne Login, die als Zuweisungsziel im Zeitplan dienen.

Abbildung 5.2: Mitarbeitende registrieren
Abbildung 5.2: Mitarbeitende registrieren

Im Gantt-Diagramm zuweisen

Per Drag-and-Drop zuweisen#

Ziehen Sie eine nicht geplante Aufgabe einfach in eine Mitarbeiter-/Datumszelle des Gantt-Diagramms, um Zuständigkeit und Termin gleichzeitig festzulegen.

Abbildung 5.3: Zuweisen per Drag in das Gantt-Diagramm
Abbildung 5.3: Zuweisen per Drag in das Gantt-Diagramm

Zuweisen mit Anweisungen in natürlicher Sprache#

Ist die KI-Verbindung eingerichtet, genügt eine umgangssprachliche Anweisung wie „Steves Modeling nächste Woche bündeln“ im „KI-Zeitplan“ – die KI erstellt anhand der aktuellen Aufgaben einen Zeitplanvorschlag im Chat-Format.

Abbildung 5.4: Dem KI-Zeitplan eine Anweisung in Worten geben
Abbildung 5.4: Dem KI-Zeitplan eine Anweisung in Worten geben
Abbildung 5.5: Aufgaben in natürlicher Sprache zuweisen
Abbildung 5.5: Aufgaben in natürlicher Sprache zuweisen

Vorschlag prüfen, bevor er übernommen wird#

Sobald die KI Aufgaben vorläufig im Gantt-Diagramm platziert hat, erscheint der Vorschlag im Chat. Klicken Sie bei Zustimmung auf „Übernehmen“, um ihn zu bestätigen.

Abbildung 5.6: Den KI-Vorschlag prüfen und übernehmen
Abbildung 5.6: Den KI-Vorschlag prüfen und übernehmen

Fristen markieren und nach Zuständigkeit filtern

Eine Frist als Meilenstein festlegen#

Legen Sie über „Meilenstein hinzufügen“ ein Datum und eine Bezeichnung fest – eine Linie erscheint im Gantt-Diagramm. Fügen Sie beliebig viele hinzu, etwa Liefertermine oder Zwischenprüfungen.

Abbildung 5.7: Einen Meilenstein festlegen
Abbildung 5.7: Einen Meilenstein festlegen
Abbildung 5.8: Die Meilenstein-Linie erscheint im Gantt-Diagramm
Abbildung 5.8: Die Meilenstein-Linie erscheint im Gantt-Diagramm

Nur die eigenen Aufgaben ansehen#

Öffnen Sie „Meine Aufgaben“ in der Seitenleiste, um nur die Ihnen in dieser Produktion zugewiesenen Aufgaben zu sehen. So kann jede Person ihr eigenes Arbeitspensum prüfen.

Abbildung 5.9: Nur die eigenen zugewiesenen Aufgaben ansehen
Abbildung 5.9: Nur die eigenen zugewiesenen Aufgaben ansehen

6Arbeitsordner anlegen

Nach dem Festlegen des Arbeitsverzeichnisses (des Pfads für die Projektdateien) können Sie mit einem Klick standardisierte Arbeitsordner auf Ihrem lokalen PC anlegen – für Assets ebenso wie für Cuts.

Das Arbeitsverzeichnis festlegen

Den Pfad des Arbeitsverzeichnisses festlegen#

Geben Sie im Bereich „Maschine“ der Einstellungsseite unter „Arbeitsverzeichnis (diese Produktion)“ den lokalen PC-Pfad ein, unter dem Arbeitsdaten gespeichert werden sollen, und speichern Sie. Jede Produktion kann einen eigenen Pfad verwenden.

Abbildung 6.1: Den Pfad des Arbeitsverzeichnisses festlegen
Abbildung 6.1: Den Pfad des Arbeitsverzeichnisses festlegen

Die Ordner anlegen

Arbeitsordner für Assets anlegen#

Sobald das Arbeitsverzeichnis festgelegt ist, wird die Schaltfläche „Arbeitsordner anlegen“ auf der Assets-Seite nutzbar. Ein Klick öffnet eine Bestätigungszeile zur Auswahl des Agenten-PCs; die Ausführung legt für jedes Asset Arbeitsordner (design, gen, work) nach Typ/Name auf Ihrem lokalen PC an.

Abbildung 6.2: Schaltfläche zum Anlegen der Asset-Arbeitsordner
Abbildung 6.2: Schaltfläche zum Anlegen der Asset-Arbeitsordner
Abbildung 6.3: Arbeitsordner je Charakter, Requisit und Ort angelegt
Abbildung 6.3: Arbeitsordner je Charakter, Requisit und Ort angelegt

Arbeitsordner für Cuts anlegen#

Führen Sie „Arbeitsordner anlegen“ ebenso auf der Cuts-Seite aus, werden je Cut-Nummer die Ordner work/render/cache auf Ihrem lokalen PC angelegt.

Abbildung 6.4: Schaltfläche zum Anlegen der Cut-Arbeitsordner
Abbildung 6.4: Schaltfläche zum Anlegen der Cut-Arbeitsordner
Abbildung 6.5: Arbeitsordner je Cut-Nummer angelegt
Abbildung 6.5: Arbeitsordner je Cut-Nummer angelegt

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